Referat af Generalforsamling 2024 i Gilleleje Aktivitetshus

Brugerrådet tilstedeværende: Fie, Lone, Janne, Annette, Carsten,
Helle, Ulla samt Lis Ahrendt Laursen fra Gribskov Seniorcenter

Pkt. 1 Formanden Janne byder velkommen
Pkt. 2 Valg af dirigent – Ib er valgt
Pkt. 2 Valg af referent – Annette er valgt
Pkt. 4 Valg af stemmetællere – indtil 3 personer – Lotte og Else er valgt
Pkt. 5 Godkendelse af dagsordenen – Dagsordenen er godkendt

Pkt. 6 Formandens beretning:
Årets gang i aktivitetshuset fra 2023 til 2024.
Igen et år hvor kommunen var på banen med ønsker om besparelser i budgettet for
2024-27. Besparelses mulighederne var kontingent forhøjelse eller fyring af daglig
leder.
Vi skrev høringssvar sammen med Helsinge. Og heldigvis lyttede de til os - og der
skete ingen dramatiske ændringer i kontingentet, eneste stigning er indekset. Og
allerbedst – vi fik lov at beholde Fie.
Vi arbejdede med kommunen om sammenlægning med dagplejen. Og vi synes selv
vi fandt en god løsning, når det ikke kunne være anderledes.
Indtil videre ligger det projekt i kommunen, men vi har fået oplyst at dagplejen
kommer, på et tidspunkt. Indtil videre fortsætter vi uændret. De skal nok først finde
pengene til ændringerne, så det kan vare længe. Heldigvis for os!

Gilleleje Aktivitetshus Vedtægter
Vores vedtægter bør ændres i § 17 om, ‘Ophør af brugerforeningen’
• Foreningen kan kun ophøre ved nedlæggelse af Gilleleje Aktivitetshus.
• Eventuelle midler skal overføres til andet frivilligt ældrearbejde.
• Eventuelle midler skal overføres til et arrangement til fordel for
Medlemmerne af Gilleleje Aktivitetshus.
Alle stemmer for ændringen. Ændring er vedtaget.

Annette opdaterer vedtægterne
og Fie lægger dem op på Gilleleje Aktivitetshus hjemmeside.
Gilleleje Aktivitetshus Husregler
Vores husregler bør ændres i punktet om
2
Betaling ved arrangementer og fester
Alle medlemmer—inklusive de frivillige arrangører—betaler for adgang til
arrangementer og fester på lige fod.
1. Tilmelding sker ved køb af billet på kontoret. Der er max. 50 deltagere.
2. Tilmelding er bindende og refunderes ikke ved fravær.
3. Der kan søges tilskud hos Brugerrådet inden endegyldig planlægning.
Alle stemmer for ændringen. Ændring er vedtaget.

Foredrag
Der kan søges tilskud hos Brugerrådet inden endegyldig planlægning.
Alle stemmer for ændringen. Ændring er vedtaget.

Hundeadgang
Hvis hunden er fredelig og ikke til gene for nogen, så er den velkommen. – helst
udendørs på grund af allergi. Dog skal hunden opholde sig tæt på ejeren—og
helst udendørs pga. allergi.
Alle stemmer for ændringen. Ændring er vedtaget.

Ture ud af huset
Der kan søges tilskud hos Brugerrådet inden endegyldig planlægning.
Alle stemmer for ændringen. Ændring er vedtaget.

Uddannelse
Hvis medlemmer tager en uddannelse/kursus til gavn for husets brugere, kan
vedkommende søge tilskud til dette hos brugerrådet.
Alle stemmer for ændringen. Ændring er vedtaget.

Annette opdaterer husreglerne og
Fie lægger dem op på Gilleleje Aktivitetshus hjemmeside.

Husets Fødselsdag og Fredagsbar
Den 3. maj 2024 fejrer vi husets 8-års fødselsdag. Dette foregår kl. 10.00 med kaffe
og kringle. Samme dag starter vi også fredagsbaren op kl. ca. 17.30.
Vi tænder grillen og man tager selv sin mad med. Vi investerede i sommers i en
gasgrill. Drikkevarer købes på stedet.
Man må gerne tage ‘ikke medlemmer’ med, dog skal de købe gæstebillet til kr. 25.
Vi håber, at kunne finde forskellige bands, som vil komme og spille i løbet af
sommeren.

Har nogen lyst til at arrangere en sommertur, er i velkomne. Vi tager imod med
kyshånd?
Græsted revyen var vi oppe til sidste sommer. Har nogen lyst til at arrangere en tur
dertil eller andet sted, så bare kom frit frem.
Ved arrangementer som ikke bliver udsolgt, vil vi prøve at sælge billetter til Gribskov
Seniorcenter og omvendt. Evt. fælles skovtur til Gribskov Sø og andet.

Foredrag
Vi har haft foredrag med følgende:
• Leif Nielsen fortalte om HC Andersen
• Sofus Borch Schaufuss fortalte om fremtidsfuldmagter og testamente
• Hanne Brudholm om Hjernen har været her to gange
Vi vil prøve at arrangerer foredrag om demens ved Inge-Lise Roswall 13. marts kl.
12.30.
Hvis nogen kender nogle gode foredragsholdere, så kom endelig frem med
dem.
Keramik
Sidste gang talte vi om ovn til keramikholdet, det har vi været så heldige at
kommunen vil sponsere og den kommer på mandag den 12. februar 2024.
Opvaskemaskine
På et tidspunkt skal vi nok ud i en ny opvaskemaskine, da den vi har fået er brugt.
Pop op telte
Vi kigger på forskellige muligheder for telte.
Fonde
Vi vil opfordre de forskellige hold (tovholdere) til at søge Det Grønne Hus om fonde.
De bevilger penge til mange mindre grupper i foreningerne. De bevilger to gange om
året. De har deadline i april og så igen oktober. Der søges på husets CVR nummer
og derfor skal det gå igennem Fie.
Lone søgte nyt skab til smykkeholdet i efteråret og fik bevilget det.
Container
Vi har sat Carsten på opgaven at finde en container til huset, som vi kan opbevare
havemøbler, grill, parasoller osv. i.
Åbent Hus
Den 21. og 22. februar 2024 bliver der holdt åbent hus kl. 11-15. Ønsket er at
fremvise husets aktiviteter for alle. Helle uddyber en smule. Vores hus skal bestå og
det skal spredes, hvor mange vi er her og hvor glade vi er for huset.
Det var formandens beretning for det foregående år.

Janne benytter lejligheden til at takke alle frivillige for deres arbejde i huset!

Pkt. 7 Fremlæggelse af regnskab ved økonomiansvarlig
Regnskabet stemmer, og igen dette forgangne år, er der ikke brugt penge på større
indkøb pga. husets situation.

Pkt. 8 Fie fremlægger
• Der er 268 medlemmer
Nye ting i året der er gået
• Træværkstedet er travlt, så det er åbent to gange om ugen nu
• Billard har travlt, så der spilles nu tre gange om ugen
• Yoga -- der er et nyt medlem som har oprettet et 5. hold om tirsdagen.
Dette har bragt ventelisten ned. Annette, som nyuddannet yoga
instruktør, har overtaget torsdagsholdet, så Fie nu ’kun’ har 3 hold om
ugen. Kommentar: Der bliver bedt om, at man har ro på i Cafeen når
Yoga skiltet er oppe.
• Der er mange ting i huset og bevæge holdene er blevet flere.
• Tina underviser i tysk.
• Nye medlemmer bidrager med nye emner og det er så dejligt.
• Smykker, keramik og flette holdene bliver større og større
• Der er nu et bordtennisbord, som kan bruges. Bordtennisbordet
lægges ovenpå billard.

Pkt. 8 Valg til brugerrådet
Lone går af og Helle Marianne er på valg til den position. Helle Marianne vil meget
gerne vælges. Helle Marianne er meget aktiv i huset. Hun holder sorggruppe og
arrangerer vandreture og er kontaktperson til Tryghedsopkaldsprogrammet.

Konstitueret Brugerråd
Formand – 2 år Janne Rauvn Jensen På genvalg i 2026
Næstformand – 2 år Helle Gerner På genvalg i 2026
Kasserer – 2 år Annette Skov På genvalg i 2025
Menigt medlem – 2 år Carsten Høyer På genvalg i 2025
Menigt medlem – 2 år Karen Vaabengaard På genvalg i 2025
Suppleant – 1 år Helle Marianne Pedersen På genvalg i 2025
Suppleant – 1 år Ulla Fjelsted På genvalg i 2025
Revisor – 1 år Søren Barslund På genvalg i 2025
Revisor suppleant – 1 år Tove Borghegn På genvalg i 2025

Pkt. 9 Eventuelt
Demens
Anne syntes kommunen mangler et sted for pårørende til mennesker med Demens.
Den 6. marts starter der en gruppe, hvor man kan snakke om hvad det vil sige at
have pårørende med demens. Anne har kontakt med en foredragsholder Tina
Kjeldsen og hun kommer 6. marts som oplæg til at oprette denne gruppe. Demens
kræver uendeligt omsorg.

Oprydning
Helle henstiller til at alle rydder pænt op efter sig!

Lis Ahrendt Laursen fra Gribskov (vores chef)
Lis siger tusind tak til alle. I dette hus er der altid glade og søde mennesker, som
hilser imødekommende med varme. I har en god stemning her i huset.
Mht selvtræning, så er det lukket ned af politiske og økonomiske årsager.
Idrætsforeningerne har motionsrum som kan bruges i stedet, og Lis vil lave en
oversigt over, hvor man kan gå, hvad det koster og hvordan man melder sig til. Det
lyder til at dette tilbud bliver lige så godt som selvtræningsprogrammet, hvis ikke
bedre.
Anne: Annes mand har brugt Bakkebo og der vil han meget gerne fortsætte fordi der
er den ro som han har brug for.
Lis: Måske kan Anne kontakte den Demens ansvarlige Gitte __________og se om
der mulighed for det.
Fællesarrangementer for begge huse.
Lis viser en plakat vedr. Fastelavnskoncert den 25.2.2024 kl. 15.00 med Bandet Trut
som har lagt et fantastisk Giro 413 musikprogram.

Tryghedsopkald
Helle Marianne slår et slag for Tryghedsopkald. Det er en ny gruppe som starter 1.
marts, hvor gruppen ringer til folk som ønsker at blive ringet til. Du kan vælge at blive
ringet op, eller at blive en der ringer op.

Anne: Hvor henvender man sig, hvis man vil være med i Tryghedsopkalds\u0002programmet. Helle Marianne: Det er ældresagen som står bag, men her i huset, er
Helle Marianne kontaktperson.
Gå-stave
Helle Marianne vil søge fonde til gå-stave til de gå-hold som hun er tovholder for.

Som nyt medlem
Helle (yoga Helle) vil gerne dele sin oplevelse om at være ny i huset. Tusind tak for
den fantastiske velkomst her i huset. Tak for energien og glæden som er i vores hus. 

Hvis nogen kender et band, som kunne komme, er i velkommen til at komme til os.

Sidste år prøvede v,i at arrangerer en Bornholmer tur, desværre for sent, mange
havde allerede arrangeret sommerferie

Formanden Janne tager ordet. Janne og Lone har arbejdet sammen i huset i brugerrådet i 4 år.
De har oplevede Corona situationen sammen. Efter Corona, så kom
spareprogrammet og dagplejen og så kom vi sammen ud af hullerne igen. Tak for alt
det arbejde du har lagt i Huset Lone. Lone får overrakt en buket blomster, som tak
for alt det arbejde hun har lagt i jobbet som næstformand i brugerrådet.

IB siger tak til Lone, referenten og for god ro og orden under mødet.
Konstituering af Brugerråd og Brugerrådsmøde

Janne byder velkommen
Janne fortsætter som formand.
Arbejdet som formand og næstformand: Formanden og Næstformanden er med i
erfa-møderne. Det er næsten altid en fredag eftermiddag enten her eller i Helsinge.
De er også med i frivillighedsprisen, og der er nogle få møder i den forbindelse. Der
har også været møder i erhvervsrådet, men de har ikke hørt fra dem i lang tid. Nogle
gange bliver de også inviteret til ting, som egentligt ikke er relevant. Ulla vil gerne ind
som menigt medlem, men ikke som Næstformand. Carsten vil gerne være menigt
medlem men ikke som Næstformand. Annette vil gerne beholde kasserer positionen.
Helle accepterer positionen som Næstformand.

Konstitueret Brugerråd
Formand – 2 år Janne Rauvn Jensen På genvalg i 2026
Næstformand – 2 år Helle Gerner På genvalg i 2026
Kasserer – 2 år Annette Skov På genvalg i 2025
Menigt medlem – 2 år Carsten Høyer På genvalg i 2025
Menigt medlem – 2 år Karen Vaabengaard På genvalg i 2025
Suppleant – 1 år Helle Marianne Pedersen På genvalg i 2025
Suppleant – 1 år Ulla Fjelsted På genvalg i 2025
Revisor – 1 år Søren Barslund På genvalg i 2025
Revisor suppleant – 1 år Tove Borghegn På genvalg i 2025

Vedtægterne og Husreglerne
Annette tilretter vedtægterne og husreglerne og Fie sørger for at få pdf\u0002dokumenterne op på hjemmesiden, så de er let tilgængelige for alle medlemmerne.
Fie og ro til kontorarbejde
Holder fremover sin dør lukket i omkring en time om dagen. Billetter kan købes i
køkkenet i dette tidsrum.

7
Karen er tovholder på det nye turudvalg
Med Tove B., Helen G., Else N., Lotte N., Karen V.

Gymnastikhold
Kan vi starte gymnastikhold her i huset. Carsten kigger ind i det.

Forslag fra Postkassen:
• En udtræksskuffe til kun kopper til opvaskemaskinen i køkkenet. Men, men,
men brugerrådet tænker at købe en helt ny maskine snart, fordi den gamle er
ved at falde fra hinanden. Ved indkøb af ny maskine skal vi sørge for, at vi har
en god kop-skuffe. Janne sender detaljerne om maskinen til Fie og Fie ser om
hun kan indkøbe den på vores CVR-nummer. Brugerrådet betaler.
• Kan der oprettes P-pladser ude foran, hvor der var bevoksning førhen. Fie
snakker med kommunen.
• Bridge kyndig person ønskes til undervisning i Bridge. Arne har en underviser
(fra Helsingegården) på hånden. Arne skal få afklaret, hvad vedkommende
tager for undervisningen, hvorefter vi tager stilling.
• Stave til stavgang. Måske kan vi finde nogle, som er brugte. De skal dog være
af god kvalitet.

Referent: Annette Skov
Næste Brugerrådsmøde
mandag den 8. april 12.30.